Vikarierande enhetschef för ekonomiservice
Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss?
På kommunkontoret arbetar cirka 350 medarbetare inom strategiska funktioner. Tillsammans säkerställer vi att kommunen är en effektiv och modern organisation. Just nu befinner vi oss på en spännande utvecklingsresa med målet att fungera som en motor i utvecklingen av hela organisationen. Där vi tar ansvar för helheten, och sätter medborgarnas bästa i fokus.
Nu söker stöd och servicecenter dig som vill bidra med din kunskap och kompetens på vår gemensamma utvecklingsresa.
Arbetsuppgifter
Enhetschefen för ekonomiservice kommer under cirka fem månader att vara föräldraledig och vi letar nu efter hans vikarie. Som vikarierande enhetschef kommer du att ha ansvar för kommunens övergripande ekonomiadministrativa processer. Det innebär bland annat ansvar för att förvalta och utveckla system, rutiner och arbetssätt kring kommunens kund- och leverantörsreskontra, kassafunktion, back-office till finansfunktionen och inkassoverksamhet.
Enheten är inne i ett stort förändringsarbete tillsammans med övriga enheter inom avdelningen och du kommer därför att ha ett särskilt fokus på att utveckla arbetssätt, automatisera processer, implementera ärendesystem och ett gemensamt telefonisystem tillsammans med medarbetare och den strategiska ledningsgruppen.
Upphandling av nytt ekonomisystem och bank för kommunen pågår och du kommer att involveras i detta arbete tillsammans med medarbetarna. Arbetet sker i nära samarbeta med kommunens centrala ekonomiavdelning.
Vi söker dig som
Vi söker dig som har chefserfarenhet och praktisk erfarenhet från de arbetsuppgifter som finns inom enheten. Du har en högskoleutbildning inom ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för uppdraget. Du är van användare av ekonomisystem. Du har erfarenhet av processutveckling. Har du även erfarenhet av robotisering/automatisering av processer så är det särskilt meriterande.
Du är en god lyssnare och är bra på att ta vara på medarbetarnas idéer, kompetens och engagemang. Du är uppmärksam och ser både verksamhetens och medarbetarnas behov. Du drivs av att utveckla och förbättra arbetssätt, metoder och verktyg, samtidigt som du har förmåga att ta vara på det som fungerar. Du är nyfiken, positiv och ser möjligheter i både människor och teknik. Att verksamheten ger en bra service och håller hög kvalitet är självklart för dig.
För att du ska trivas hos oss och i ditt uppdrag så ser vi att du besitter ett gott bemötande och en hög servicenivå, och att du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Du bidrar till verksamhetens utveckling genom att hitta lösningar på situationer som uppstår och tar initiativ till förbättringar inom det egna arbetsområdet. Du är flexibel i ditt arbetssätt och du kan hantera olika arbetsuppgifter parallellt och gör rätt prioriteringar. För att trivas i rollen behöver du kunna samarbeta och samverka bra med andra då våra kontaktytor är många.
Vi erbjuder dig
Vi kan erbjuda dig en omväxlande tjänst med många samarbetsytor där du ges möjlighet att påverka såväl form som innehåll. Vi sitter i aktivitetsbaserade kontor med hög variation av olika sorters kontorsmiljöer som vi kan välja mellan baserat på den arbetsuppgift vi ska utföra. Möjlighet till arbete på distans finns när arbetsuppgifterna medger detta. Du som medarbetare formar din arbetsdag på bästa sätt.
Vi månar om varandra, vår arbetsmiljö och hälsa. Vi har friskvårdsbidrag som vi gärna ser att du nyttjar. Här kan du läsa mer om vad Lunds kommun erbjuder dig som anställd: https://lund.se/arbete-och-lediga-jobb/sa-ar-det-att-arbeta-med-oss/det-har-ger-vi-dig-som-medarbetare
Om rekryteringen
Vi planerar att hålla våra första intervjuer till tjänsten i början av september.
Om oss
Alla vi som arbetar inom stöd och servicecenter är specialister på vårt uppdrag och ger våra kollegor stöd och service. Vi lever varje dag efter Lunds kommuns vision: Lyssna, lära, leda och delar med oss av vår kompetens, vår goda bemötandekultur och arbetsglädje. Tveka inte att bli en av oss!
