Två Lokalintendenter till Norra innerstadens stadsdelsförvaltning
Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Norra innerstadens stadsdelsområde består av de centrala delarna av Stockholm, tidigare Norrmalm och Östermalm. På stadsdelsförvaltningen arbetar cirka 2 500 medarbetare för att ge närmare 155 000 invånare de bästa verksamheterna inom bland annat förskola, socialtjänst, äldreomsorg och stadsutveckling.
Vi välkomnar dig som vill bidra till samhällsnytta i en innovativ verksamhet för en växande stadsdel.
Ditt uppdrag
Som lokalintendent arbetar du med förvaltningens inhyrda lokaler.
Du planerar underhåll, anpassar lokalerna utifrån olika verksamheters behov och sköter nyetablering av lokaler. Du har ett nära samarbete med avdelningens andra lokalfunktioner och du rapporterar direkt till ekonomichefen.
Dina arbetsuppgifter innebär att
driva underhålls- och ombyggnadsprojekt driva det systematiska brandskyddsarbetet delta i planering och uppföljning av lokalförsörjning ansvara för förhandlingar, uppföljningar och kontroller av hyreskontrakt vara med och ta fram verksamhetsplan och lokalförsörjningsplan samt ekonomisk uppföljning.
Arbetet innebär många kontakter. Du arbetar mot flera målgrupper inom förvaltningen samt med hyresvärdar, entreprenörer och andra externa samarbetspartners. Du tillhör Ekonomiavdelningens lokalgrupp som består av lokalstrateger och lokalintendenter och tillsammans är ni fem personer
Du bistår med kunskap, stöd och service till våra förvaltningsavdelningar och enheter med allt från löpande underhåll till akuta situationer som kan uppstå. Du jobbar proaktivt och föreslår förbättringar och utveckling av våra lokaler. Vi arbetar i hyressystemet LOIS.
Dina kompetenser och erfarenheter
Vi söker dig som har
- eftergymnasial utbildning inom byggnadsteknik eller fastighetsförvaltning, alternativt en likvärdig utbildning kombinerat med arbetslivserfarenhet
- erfarenhet av att driva projekt för lokaler och fastigheter
- lätt för att formulera dig både i tal och skrift och är van att ta många kontakter.
Det är meriterande om du
- har arbetat med liknande arbetsuppgifter såsom teknisk förvaltare eller byggprojektledare
- har arbetat strategiskt med lokalfrågor
- har erfarenhet och kunskap i stadens lokaladministrativa system LOIS.
I den här rekryteringen lägger vi stor vikt vid ovan nämnda kompetenser, personlig lämplighet och engagemang för tjänsten.
För att trivas i rollen behöver du tycka om att vara ute i verksamheten och att prata med andra människor! Du behöver vara strukturerad och självgående. Du är noggrann då många av uppgifterna kräver känsla för detaljer. Du har god samarbetsförmåga och är van att hantera olika typer av människor. Du lyssnar, kommunicerar och löser problem på ett konstruktivt sätt. För att klara av rollen behöver du ha en ekonomisk medvetenhet och kunna säkerställa att resurser nyttjas effektivt.
Din ansökan utan ett personligt brev
Just nu pågår ett pilotprojekt i Stockholm stad där vi provar att rekrytera utan att du som kandidat skickar in ditt personliga brev. Detta genomförs på ett antal utvalda rekryteringar. Vid bedömningen av din ansökan för denna roll kommer vi endast att utgå ifrån ditt cv och ett antal frågor du får besvara i samband med din ansökan. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna eftersom dina svar ligger till grund för vårt fortsatta urvalsarbete.
Om oss
Välkommen till en professionell och utvecklingsfokuserad ekonomiavdelning på 12 medarbetare och en chef.
Ekonomiavdelningens övergripande uppdrag är att stödja, styra och utveckla de gemensamma ekonomiska processerna och verktygen inom stadsdelsförvaltningen. Avdelningen ansvarar även för förvaltningens lokaler och hyresadministrativa frågor.
Förvaltningen har två adresser, men ekonomiavdelningens arbetsplatsen är St Eriksgatan 117.
Läs mer om dina förmåner som anställd i Stockholms stad: https://jobba.stockholm/formaner/
Övrigt
Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande. Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
