Sök rollen Fastighetsadministratör till Wåhlin Fastigheter!
Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi arbetar med rekrytering och bemanning men vi brukar säga att vi är i ”bättre framtidsbranschen” – för vi vill vara en kraftkälla för företag och människor som vill utvecklas. Vårt erbjudande är träffsäker matchning mellan företagens behov och medarbetarnas kvaliteter, oavsett om det handlar om jobb i industri- eller tjänstesektorn, inom skolvärlden eller i olika integrationsprojekt. Vi tror på människor och vi vet att rätt människa på rätt plats gör skillnad. Därför är det viktigt för oss att ha koll på varje marknad, varje företag och varje medarbetare. Och därför är det viktigt för oss med en stark lokal närvaro. Du möter oss i tjugo städer från Stockholm i söder till Piteå i norr.
Läs mer på www.clockworkpersonal.se
Om företaget
Wåhlin Fastigheter AB är idag ett av Stockholms större privatägda fastighetsföretag. Beståndet omfattar ett hundratal fastigheter med cirka 3 500 lägenheter, 200 lokaler och ett antal garage- och parkeringsplatser. Tillsammans med deras engagerade personal sköter de allting själva, från projektutveckling och fastighetsskötsel till trädgårdsarbete och ekonomi. Det bidrar till att de lär känna sina hyresgäster, ger bra kontroll över verksamheten och lär sig mer om vad som krävs när de bygger nytt.
Praktiska detaljer:
Plats: Solna
Omfattning: Heltid (100%)
Start: Senast 1 oktober, vid tidigare start finns möjlighet till upplärning
Arbetstider: 08:00 - 17:00, möjlighet till viss flextid
Anställningsform: Provanställning på 6 månader tillämpas innan erbjuden tillsvidareanställning
Dina arbetsuppgifter
Denna arbetsbeskrivning täcker de huvudsakliga ansvarsområdena i rollen som fastighetsadministratör. Wåhlin Fastigheter förutsätter flexibilitet och att omfördelning av arbetsuppgifter från tid till annan kan ske för att verksamheten ska fungera på bästa sätt.
• Ansvara för uthyrningen av lediga bostäder, förråd, parkeringsplatser och garage i enlighet med uthyrningspolicy samt minimera vakanser
• Vara bolagets kontaktperson för hyresgästerna avseende kontraktsfrågor.
• Ansvarig för arbetet med att motverka otillåten andrahandsuthyrning samt rutiner kring andra förverkandegrunder.
• Hantering av rättelseanmaningar och förlängningsärenden.
• Hantering av störningsärenden.
• Hantering av Aptusbrickor vid in- och utflytt.
• Vara delaktig i standardförbättringar och tillval i lägenhet/fastighet
• Fakturering av befintliga hyresgäster
• Kontroll av månads- och kvartalsavisering
• Ansvarig för indrivning- och betalningsfrågor rörande hyresgäster
• Ansvarig att bolagets uthyrningspolicy/krav efterlevs
Din profil
För att lyckas i rollen ser vi gärna att du:
• Har en utbildning inom området såsom fastighetsförvaltare, fastighetsingenjör eller högskoleingenjör
• Några års arbete och erfarenhet av uthyrning av lägenheter, bilplatser och förråd
• Goda kunskaper i Officepaketet
• Grundläggande kunskaper i hyresjuridik
• Flytande svenska i tal och skrift
• Har B - körkort
Det är meriterande om du:
• Har erfarenhet i fastighetssystemet Vitec
Rollen i fråga kräver att du har en god samarbetsförmåga, arbetar strukturerat och kan prioritera i pressande situationer. Vidare är du ansvarstagande, tar gärna initiativ, prestigelös och kan formulera dig bra i både tal och skrift. Vi ser gärna att du har erfarenhet av branschen, till exempel som uthyrare, fastighetsförvaltare, mäklare eller någon form av administratör.
Ansökan
I denna tillsättning samarbetar Wåhlin Fastigheter med Clockwork Bemanning & Rekrytering som sköter hela processen. Vid frågor är du varmt välkommen att höra av dig till mig som är ansvarig rekryterare, mina kontaktuppgifter finner du här nedanför.
