Projektadministratör sökes omgående

Tipsa Ansök

För ett konsultuppdrag på initialt 3 månader med eventuell möjlighet till förlängning söker vi nu en projektadministratör med placering  Göteborg.

Vi söker dig som har några års erfarenhet som projektadministratör/projektingenjör.
Arbetsuppgifter:

* Planera och boka konferenser
* Bokföring av fakturor i Proceedo
* Skicka inbjudningar och kallelser
* Skriva protokoll vid projektmöten
* Introducera och informera ny personal
* Diarieföring och arkivering
* Koordinera behörighetskontroller i interna system
* Uppföljning vid brandövningar, kontroll av utrustning
* Hantera bemyndighetsredovisning i systemet BMR
* Följa upp avtal
* Kontorsansvar
* Arbetsleda receptionist
* Inköp av skydds- och datautrustning mm
* Delta i startmöten med nya entreprenörer
* Delta i krisledning
* Hantera SUA-avtal, registerkontroller mm

Kompetenskrav:

* Högskoleutbildning inom stadsförvaltning eller likvärdig utbildning/erfarenhet
* Flerårig erfarenhet av att ha arbetat i en liknande roll
* Ett par års erfarenhet av att upprätta protokoll/minnesanteckningar
* Minst ett års erfarenhet av att lära ut och implementera administrativa rutiner
* SharePoint eller motsvarande system
* Mycket god kunskap i svenska och engelska, både tal och skrift


Vi arbetar med löpande urval så skicka gärna in din ansökan omgående. Välkommen med din ansökan!