Personalekonom- arbeta med hanteringen av reseräkningar och utlägg
RK Ekonomi och lön, Förvaltningsavdelningen
Har du intresse för att arbeta med hantering av reseräkningar och utlägg för Regeringskansliets personal, både i Sverige och utlandsstationerade? Är du noggrann, strukturerad och har god samarbetsförmåga? Då kan den här rollen vara något för dig.
Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
I den här rollen ingår du i en ekonomifunktion som verkar för att Regeringskansliets alla betalningar ska genomföras på ett korrekt och effektivt sätt.
Vi söker dig med intresse för hantering av reseräkningar och utlägg för Regeringskansliets personal, både i Sverige och utlandsstationerade. Det innebär bland annat att se till så att rätt person har tecknat attestantkontroll och att kontering och momsavdrag blir korrekt samt att reseräkningar och utlägg har fullständiga underlag. Du behöver ha lätt för att skapa goda kontakter med de departement eller enheter som du arbetar mot.
Du kommer att ingå i en arbetsgrupp som arbetar med utlägg och reseräkningar. Du kan också komma att medverka i utvecklingsaktiviteter rörande lön- och reserelaterade processer inom Regeringskasliet, samt bidrar i andra på enheten förekommande arbetsuppgifter.
Vi lägger stor vikt vid erfarenhet och kunskap inom området i kombination med dina personliga egenskaper.
Läs mer om vår verksamhet på www.regeringen.se.
Din bakgrund
Vi söker dig som har en högskoleutbildning, om du har utbildning inom ekonomi och eller inom lön är det meriterande. Du som söker det här arbetet har arbetat med liknande arbetsuppgifter som är relevanta för tjänsten. Det är meriterande om du har arbetat med att utveckla och/eller digitalilserat processer. Vidare är det även meriterande om du erfarenhet av arbete med bokföring. Vi ser gärna att du har arbetat i ett lönesystem och/eller ett resesystem. Om du har erfarenhet från Regeringskansliet är det meriterande. Du har mycket god kunskap om regelverk och avtal inom området resor och utlägg. Du har även kunskap kring regler gällande representation och förmåner. Om du har kunskap om regelverk och avtal inom området lön är det meriterande.
Dina egenskaper
Som person är du flexibel, noggrann och trivs med att arbeta strukturerat. Du är van att själv kunna driva arbetsuppgifter och du är initiativrik. Du är duktig på att uttrycka dig såväl i tal som skrift. Du trivs med att samarbeta på alla nivåer och har ett konsultativt arbetssätt.
Övrigt
Tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund
Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Per Apelgren, som är sektionschef, på 08-405 42 42. Du är också välkommen att kontakta personalhandläggare Anna Frestadius på 08–405 26 59. Fackliga representanter nås via Regeringskansliets växel 08-405 10 00; Saco (Jesper Svarén), Seko (Erik Wilhelmsson) samt ST ( Melanie Hedlund Bjersten ). Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 21 februari 2021.
Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 700 personer, varav 600 utomlands. Förvaltningsavdelningen ansvarar för myndighetsövergripande frågor som förändrings- och förnyelsearbete, ekonomi, arbetsgivarfrågor, kompetensförsörjning, kommunikation, säkerhet, it, bibliotek, arkiv och registratur samt för den gemensamma servicen i Regeringskansliet.
