Mälardalens universitet söker chef för akademikanslier
Vi på Mälardalens universitet (MDU) söker en engagerad och skicklig chef för vår nybildade sektion för akademikanslier.
Som Sveriges nyaste universitet, det progressiva och samverkande universitet där vi tillsammans formar en hållbar framtid, står MDU inför en omfattande utveckling. För universitets verksamhetsstöd är förändringsriktningen ett behovsanpassat, akademi- och studentnära stöd som är samordnat, tydligt och enhetligt. Härigenom uppnås ett långsiktigt hållbart verksamhetsstöd med ett lärande förhållningssätt för ständiga förbättringar som skapar nytta utifrån mottagarens behov av stöd och för universitets strategiska utveckling.
Universitets verksamhetsstöd är fr om oktober 2023 samlad i en organisation inom vilken sektionen för akademikanslier är nybildad. Till sektionen söker vi en engagerad chef.
Sektionen för akademikanslier har att säkerställa helhetsleveranser av stöd till akademins företrädare och för studenternas bästa. För det krävs ett tillsammansarbete i bred samverkan med verksamhetsstödets övriga sektioner. Avsikt är att fler stödområden än idag ska involveras och medverka i akademi- och studentnära stödprocesser. Utvecklingen framåt förväntas därför leda till att fler stödmedarbetare har en akademinära fysisk utgångspunkt samtidigt som stödmedarbetare med liknande kompetens och uppgifter ska ha organisatorisk placering inom för stödområdet ansvarig sektion. Per oktober 2023 förväntas sektionen för akademikanslier bestå av ca 70 medarbetare fördelade i fyra enheter. Respektive enhet leds av en chef direkt underställd sektionschefen.
Anställningsinformation
Anställningsform: Tillsvidareanställning med ev. provanställning
Omfattning: Heltid
Sista ansökningsdag: 2023-08-20
Stationeringsort: Västerås alternativt Eskilstuna
Akademi/enhet/sektion: Sektionen för akademikanslier
Anställningen tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas.
Arbetsuppgifter
Som chef för akademikanslier ansvarar du för att samordna och säkerställa förutsättningar för en heltäckande leverans av stöd inom akademin. Du spelar en avgörande roll för att interna och externa regler och arbetssätt följs. Genom att initiera, leda och utveckla effektiva arbetsprocesser i nära samarbete med kollegor inom verksamhetsstödet och akademin säkerställer du att vårt stöd och våra tjänster erbjuds med hög verksamhetsnytta och med hög kvalitet.
Som närmaste chef för fyra underchefer är du ansvarig för att leda och utveckla verksamheten och våra medarbetare i linje med universitetets vision, mål och strategier. Du är en tillgänglig och inspirerande ledare som genom kommunikation motiverar, skapar förtroende och ger förutsättningar för andra att lyckas med sina arbetsuppgifter. Ditt ledarskap utövas både direkt och indirekt och du är en nyckelspelare för framgångsrika förändringar.
Din legitimitet kräver god förståelse för förutsättningar för högre utbildning och forskning. Ditt nätverk inom universitetet förväntas vara omfattande och bestå av nära samarbete med akademiledningar, medarbetare, övriga chefskollegor, studenter, fackliga företrädare och skyddsombud. I ditt uppdrag ingår ansvar för arbetsmiljö, budget, personal och verksamhet. Det pågående förändringsarbetet kan medföra justeringar av ansvarsområden och sammansättning av arbetsgrupper, och du kommer att spela en viktig roll i den processen.
Du har universitetsdirektören som din närmaste chef.
Kvalifikationer
Du har en relevant akademisk examen enligt arbetsgivarens bedömning. Som en skicklig ledare har du gedigna kunskaper inom verksamhetsstöd. Dessutom besitter du en god förståelse för universitets- och högskolesektorns verksamhet och de regelverk som styr den. Du har framgångsrikt drivit förändringsarbete med ett helhetsperspektiv, och du har en förmåga att skapa förutsättningar för engagemang, lärande och ständiga förbättringar. Ditt ledarskap präglas av att skapa ett gott arbetsklimat med förtroendefulla och trygga relationer.
Din servicemedvetenhet gör att du kan bedöma mottagarens behov av stöd och leverera detta med hög kvalitet. Som person är du tydlig, modig, lyhörd, handlingskraftig, kommunikativ, prestigelös och enkel att samarbeta med. Du har en utmärkt förmåga att kommunicera på svenska och engelska både i tal och skrift.
Avgörande vikt läggs vid personlig lämplighet. Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför.
Meriterande
Det är meriterande om du har flerårig erfarenhet som chef inom offentlig verksamhet, vilket ger dig en stark grund för att hantera komplexiteten och specifika utmaningar inom den offentliga sektorn. Vi ser det även som meriterande om du tidigare framgångsrikt varit chef över andra chefer, vilket visar på din förmåga att skapa och utveckla en stark och sammanhållen ledningsstruktur.
Din kunskap om verksamhetsstöd inom universitet och/eller högskola på fakultets- och/eller institutionsnivå ger dig en djupare förståelse för de specifika behoven och kraven som finns inom akademiska institutioner. Egen erfarenhet som lärare och/eller ledare inom universitet och/eller högskola ses som meriterande.
Ansökan
Gör din ansökan genom att klicka på knappen ”Ansök” nedan.
Den sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss all kontakt med försäljare av annonser. Vi har gjort våra strategiska val för denna rekrytering.
Fackliga representanter:
Michaël Le Duc (SACO), tel: 021-10 14 02
Susanne Meijer (OFR), tel: 021-10 14 89
