Lokalstrateg till Norra innerstadens stadsdelsförvaltning
Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Norra innerstadens stadsdelsområde består av de centrala delarna av Stockholm, tidigare Norrmalm och Östermalm. På stadsdelsförvaltningen arbetar cirka 2 500 medarbetare för att ge närmare 155 000 invånare de bästa verksamheterna inom bland annat förskola, socialtjänst, äldreomsorg och stadsutveckling.
Vi välkomnar dig som vill bidra till samhällsnytta i en innovativ verksamhet för en växande stadsdel.
Vi välkomnar dig som vill bidra till samhällsnytta i en innovativ organisation för en växande stadsdel.
Ditt uppdrag
Som lokalstrateg arbetar du med strategisk planering av stadsdelsförvalningens inhyrda lokaler. Du ansvarar för att stadsdelsförvaltningens verksamheter har ändamålsenliga och kostnadseffektiva lokaler över tid. Du kartlägger, samordnar och driver förvaltningens arbete med lokaler samt ser till att myndighetskrav och regelverk uppfylls.
Du samverkar med övriga lokalfunktioner för att planera att bygga nytt, bygga om, avveckla och underhålla lokaler för förskolor, gruppbostäder och vård- och omsorgsboenden. Du har ett nära samarbete med avdelningens övriga lokalfunktioner och förvaltningens chefer och verksamheter. Tillsammans utgör ni ett lokalteam på fem personer.
Dina arbetsuppgifter innebär bland annat:
- ta fram lokalförsörjnings- och underhållsplaner granska ritningar och kalkyler
- ta fram beslutsunderlag till stadsdelsnämnden för inhyrning, avveckling och förändring av våra lokaler
- skriva tjänsteutlåtanden förhandla om hyror kontrollera hyresavtal och tolka avtal
- se över rutiner så att hyror betalas enligt hyresavtalen.
Uppdraget innebär många kontakter. Du arbetar med flera målgrupper inom stadsdelsförvaltningen samt med fastighetsägare, förvaltare, entreprenörer och andra externa samarbetspartners.
Du tillhör ekonomiavdelningens lokalgrupp som består av lokalstrateger, lokalintendenter och hyresadministratör. I ditt nätverk har du även lokalstrateger på 10 andra stadsdelsförvaltningar och fackförvaltningar samt stöd från både stadsledningskontorets lokalenhet och serviceförvaltningen.
Dina kompetenser och erfarenheter
Vi söker dig som har_
- en högskoleutbildning inom byggnadsteknik eller utbildning inom fastighetsförvaltning, alternativt en liknande utbildning kombinerat med arbetserfarenhet inom lokalförsörjning och planering
- erfarenhet av att arbeta med lokalförsörjning och lokalplanering
- god kommunikativ förmåga i svenska i både tal och skrift.
Det är meriterande om du har erfarenhet av
- arbete med hyresförhandlingar
- stadens lokaladministrativa system LOIS
- arbete med lokalförsörjning inom kommunal verksamhet arbete inom Stockholms stad.
I den här rekryteringen lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet, motivation och engagemang för tjänsten.
Som lokalstrateg är du självgående, van att styra din egen tid och tar ansvar för ditt arbetsområde. Du driver dina delar i arbetet framåt, tar egna initiativ och går i mål. I en politiskt styrd organisation krävs att du är mål- och resultatorienterad och har förståelse för stadsdelsförvaltningens ekonomiska ramar och styr- och ledningssystem.
Tjänsten är en stödfunktion till våra verksamheter som nyttjar lokalerna och du behöver vara serviceinriktad samt samarbeta bra med andra. En ekonomisk medvetenhet är en självklarhet, liksom att du kan röra dig mellan strategiskt och operativt arbete. Du har lätt för att ta till dig komplex information och att göra analyser, särskilt inom ekonomi.
Din ansökan utan ett personligt brev
Just nu pågår ett pilotprojekt i Stockholm stad där vi provar att rekrytera utan att du som kandidat skickar in ditt personliga brev. Detta genomförs på ett antal utvalda rekryteringar. Vid bedömningen av din ansökan för denna roll kommer vi endast att utgå ifrån ditt cv och ett antal frågor du får besvara i samband med din ansökan. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna eftersom dina svar ligger till grund för vårt fortsatta urvalsarbete.
Om oss
Välkommen till en professionell och utvecklingsfokuserad ekonomiavdelning på 13 medarbetare och en chef.
Ekonomiavdelningens övergripande uppdrag är att stödja, styra och utveckla de gemensamma ekonomiska processerna och verktygen inom stadsdelsförvaltningen. Avdelningen ansvarar även för förvaltningens lokaler och hyresadministrativa frågor.
Förvaltningen har två adresser, men ekonomiavdelningens huvudarbetsplats är St Eriksgatan 117.
Läs mer om dina förmåner som anställd i Stockholms stad: https://jobba.stockholm/formaner/
Övrigt
Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande. Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
