Kontors- och servicekoordinator (vikariat)
Vi söker nu serviceinriktade konsulter för ett varierande och ansvarsfullt uppdrag hos en större organisation i Stockholm. Uppdraget är vikarierande och innebär att du kliver in vid behov, exempelvis vid ordinarie personals frånvaro.
Din roll
Som kontors- och servicekoordinator har du en central roll i den dagliga verksamheten. Du säkerställer att kontoren fungerar smidigt, att service håller hög kvalitet och att medarbetare och besökare får ett professionellt bemötande. Rollen är operativ, social och omväxlande.
Ditt ansvar
I uppdraget ingår bland annat att:
Rondera kontoren och säkerställa ordning i gemensamma ytor och mötesrum
Hålla ordning i pentryn och matsal
Hantera inkommande felanmälningar via system
Ta emot besökare och vara en naturlig kontaktpunkt på kontoret
Svara på frågor från medarbetare och bidra till god service i vardagen
Hantera och kontera fakturor samt ha kontakt med leverantörer vid behov
Beställa kontorsmaterial och andra förbrukningsvaror
Ansvara för posthantering
Ge daglig arbetsledning till en kollega
Kvalifikationer (obligatoriska krav)
Dokumenterad erfarenhet av att hantera, kontrollera och kontera fakturor
God systemvana och förmåga att arbeta i flera olika digitala system, inklusive intranät
Mycket god serviceförmåga och förmåga att hantera uppkomna frågor snabbt och professionellt
Mycket goda kunskaper i svenska, i tal och skrift
Meriterande erfarenheter
Erfarenhet av liknande service- eller kontorsnära uppdrag
Erfarenhet av administrativa roller i större organisationer
Placering
Stockholm. Uppdraget är huvudsakligen placerat på ett kontor i södra Stockholm, men arbete kan även förekomma på andra kontor inom staden. Distansarbete: Ej möjligt.
Tidplan och omfattning
Start: Omgående
Omfattning: Vikarierande inhopp vid behov
Uppskattad omfattning: Behovet kan variera över tid och både över- och understiga uppskattningen
Option på förlängning: Ja, upp till 12 månader
✨ Är du en person som trivs med många kontaktytor, gillar ordning och reda och vill bidra med hög service i en dynamisk vardag? Då ser vi fram emot din ansökan – skicka in den redan idag!
