Kanslichef till vårt myndighetsövergripande kansli, Stockholm
Pensionsmyndigheten ansvarar för den allmänna pensionen och informerar om hela pensionen. Varje år betalar vi ut cirka 415 miljarder kronor till 2,3 miljoner pensionärer, genomför cirka 911 000 fondbyten och skickar ut 8 miljoner orange kuvert. Vi har ca 25 miljoner digitala kundkontakter per år. Vi är cirka 1800 medarbetare på åtta orter, från Luleå i norr till Halmstad i söder.
Vi gör pensioner enklare!
Beskrivning
På avdelningen för myndighetsstyrning och stöd har vi samlat majoriteten av alla möjliggörande funktioner för myndigheten för att möta verksamhetens behov och fördela våra gemensamma resurser på bästa sätt.
Vi är cirka 90 medarbetare med en bred portfölj – här hittar du styrning, uppföljning, ekonomi, HR, koordinering av internationella frågor och externa samarbetspartnerns, säkerhet inklusive informationssäkerhet, hantering och diarieföring av allmänna handlingar och dokumenthantering, inköp och lokalförsörjning. Här finns även myndighetens riskfunktion, kvalitetsfunktion samt dataskyddsfunktion. Till detta har avdelningen i uppdrag att stödja Pensionsmyndighetens ledning inkluderat samordning med vårt departement som är Socialdepartementet.
Kansliet som utgör en av sex enheter inom avdelningen har en mycket central roll i ett antal strategiska myndighets- och avdelningsövergripande områden. Som kanslichef kommer du att ha egna ansvarsområden som kan komma att variera över tid beroende på verksamhetens behov, men även ditt egna intresse och bakgrund. Du kommer leda cirka fem medarbetare och tillsammans med dem utveckla arbetsformerna för och med dem vi är till för i syfte att arbetet ska bli så effektivt, bra och smidigt som möjligt. Det betyder att du kommer att bidra till stor verksamhetsnytta och göra skillnad på riktigt. Du rapporterar till och jobbar nära med avdelningschefen och även generaldirektören.
Arbetsbeskrivning
Utöver att du leder kansliets medarbetare och ansvarar för hela kansliets verksamhet kommer du att ha eget huvudansvar för ett antal strategiskt viktiga områden. Exakt vilka anpassas efter pågående uppdrag, verksamhetens behov och din egen bakgrund och intresse, vilket diskuteras vid intervju. Områden som kansliet har övergripande ansvar för är till exempel samordning och administration av styrelse, myndighetsledningen och avdelningsledningen samt departementskontakter. Kansliet ansvarar även för överenskommelser och samverkan med andra myndigheter, samordning och hantering av externa och interna remisser, olika former av större och mindre uppdrag, utredningar och projekt. Vidare koordinerar kansliet myndighetens internationella samarbete, samt ansvarar för det avdelningsinterna administrativa ledningsstödet och samordningen av det avdelningsinterna dataskyddsarbetet. I samtliga områden kommer du att involveras i olika grad då vi gemensamt ansvarar för helheten och jobbar tillsammans för att lösa våra uppdrag.
Utbildning och erfarenhet
Vi söker dig med akademisk examen samt minst tre års statlig erfarenhet av arbetsuppgifter liknande de kansliet ansvarar för. Du har intresse och kunskap om Pensionsmyndighetens verksamhet och erfarenhet av myndighetsförvaltning. Du ska ha erfarenhet av arbete i en liknande kansliroll där samordning är en viktig del för att skapa förutsättningar för helheten och för utvecklingen av en effektiv organisation.
Egenskaper
Som person är du mycket strukturerad, analytisk, utvecklingsinriktad, lyhörd och bra på att bygga relationer. Du är nyfiken och ser helheten i strategiska frågor samt har förmågan att omsätta mål till leverans, resultat och verksamhetsnytta på kort och lång sikt. Då arbetet innebär breda kontaktytor såväl inom myndigheten som med externa samarbetspartners är en kommunikativ, pedagogisk och social förmåga en mycket viktig förutsättning. Du är trygg i din roll, självständig och har god samarbetsförmåga. Till detta har du mycket god förmåga och intresse av att uttrycka dig i tal och skrift.
I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper och lämplighet för befattningen.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och lämplighet för rollen.
Övrigt
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med provanställning om 6 månader med placeringsort är Stockholm. Tillträde enligt överenskommelse.
Vi erbjuder möjlighet till hybridarbete, dvs att arbeta både på kontoret och på distans.
Arbetspsykologiska tester kan komma att tillämpas i urvalsprocessen.
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.
Har du skyddade personuppgifter kontakta rekryterande chef som hjälper dig med din ansökan.
För mer information kontakta: Avdelningschef Erik Ekblad, 072-210 23 11.
Fackliga företrädare är: Ann-Christine Jonsson, ST 010-4542854 och Thomas Martinuzzi, Saco-s 010-4543552.
Välkommen med din ansökan senast den 18 augusti 2023.
#VårtJobbBerörAlla#
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till annonskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför ytterligare kontakt med media-/annonsförsäljare, rekryteringssajter och liknande.
