Junior Workplace Manager - Stockholm
Vi söker en engagerad och lösningsorienterad Facility Manager för ett uppdrag i en modern och föränderlig verksamhetsmiljö. I rollen får du ett övergripande ansvar för att säkerställa att arbetsplatsens funktioner och serviceleveranser håller hög kvalitet och effektivt stödjer organisationens dagliga drift. Du kommer att samarbeta nära både interna funktioner och externa leverantörer för att skapa en trygg, välfungerande och kostnadseffektiv arbetsmiljö.
Uppdrag och arbetsuppgifter
Ansvara för upphandling, uppföljning och avtal kopplade till tjänster som säkerhet, parkering, lokalvård och catering
Leda och samordna olika funktioner inom drift, underhåll, säkerhet och fastighetsservice
Säkerställa att fastighetens grundläggande funktioner, såsom värme, vatten och övrig infrastruktur, fungerar utan avbrott
Arbeta med budget, kostnadsuppföljning och kontinuerlig optimering av driftkostnader
Planera och optimera användningen av lokaler och arbetsytor
Säkerställa att verksamheten lever upp till aktuella krav inom miljö, arbetsmiljö och säkerhet
Driva förbättringsinitiativ kopplade till energieffektivitet och kostnadsbesparingar
Ansvara för projekt kopplade till ombyggnationer, renoveringar och anpassningar av lokaler
Stötta verksamheten vid förändringar av lokaler, exempelvis vid flytt eller omstrukturering
Ta fram beslutsunderlag, rapporter och rekommendationer till ledning och andra intressenter
Kravprofil
Erfarenhet från en liknande roll inom facility management eller närliggande område
Erfarenhet av att leda team och samordna flera leverantörer parallellt
God vana av budgetarbete och kostnadsstyrning
Förståelse för relevanta lagar och regelverk inom arbetsmiljö, säkerhet och miljö
Mycket god kommunikativ förmåga i både tal och skrift
Stark analytisk förmåga och god problemlösningskapacitet
Meriterande
Erfarenhet av projektledning inom bygg, renovering eller verksamhetsflytt
Erfarenhet av arbete med hållbarhet och energieffektivisering
Kommersiell förståelse och vana av leverantörsförhandlingar
Personliga egenskaper
Strukturerad och organiserad med god förmåga att prioritera
Tydlig ledare som kan engagera och motivera andra
Serviceinriktad med ett affärsmässigt synsätt
Noggrann och samtidigt kapabel att se helheten
Anpassningsbar och trygg i en dynamisk miljö
Tillträde och ansökan
Startdatum: Maj 2026
Uppdragslängd: 6 månader, med möjlighet till förlängning
Omfattning: Heltid
Plats: På plats i centrala Stockholm
Kontaktperson: 0790 062 711
Urval och intervjuer sker löpande!
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.
