Järva Stadsdelsförvaltning söker en enhetschef till Kansli och IT
Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Välkommen till oss
Järva stadsförvaltning är en helt nybildad stadsdelsförvaltning och är en sammanslagning av Spånga-Tensta och Rinkeby-Kista stadsdelsförvaltningar.
Vi bildar Stockholms stads, sätt till ytan, största stadsdel i Stockholm, med verksamheter utspridda över en yta på ungefär 25 kvadratkilometer och med ett invånarantal på cirka 92 000.
Enheten Kansli och IT är en nybildad enhet som bland annat ansvarar för nämndadministration, registratur-, diarie- och arkivhantering, akt-expedition, informationssäkerhet och förvaltningens IT-arbete. Enheten är en del av avdelningen administration och stab och ansvarar för att tillhandahålla och utveckla effektiva administrativa stödtjänster samt driva IT- och digitaliseringsarbetet i Järva stadsdelsförvaltning.
Nu söker vi dig som vill bli vår enhetschef för Kansli och IT. Ta möjligheten att få vara med på resan och bli en viktig del i utvecklingen av stadsdelsförvaltningens arbete. Vi sitter i ljusa och moderna lokaler nära tunnelbanorna i Tensta och Kista centrum.
Om tjänsten
Du har verksamhets-, personal- och budgetansvar för enheten och ingår i avdelningens ledningsgrupp och rapporterar till avdelningschefen. Totalt består enheten av 13 medarbetare och på IT-sidan har du en IT-samordnare som leder arbetet inom den funktionen. Tillsammans med dina medarbetare ansvarar du för utveckla och driva enhetens uppdrag och arbete. Vår roll är att ge stöd i besluts- och ärendehantering och nämndadministrativa frågor. Dessutom ska vi säkerställa att hela förvaltningsorganisationen upprätthåller en god informationssäkerhetskultur och där vi stödjer förvaltningens verksamheter i IT- och digitaliseringsarbetet. Tillsammans är vi "spindlarna i nätet" och arbetar brett när det gäller frågor kring administration, ärendehantering, diarieföring- och arkiv, informationssäkerhet samt IT- och digitalisering.
Kvalifikationer
Till den här rollen söker vi dig som har:
- flerårig och aktuell erfarenhet av chefsarbete där du haft verksamhets-, personal- och budgetansvar
- erfarenhet av relevant arbete i en kommunal verksamhet
- en högskoleexamen som vi finner relevant för tjänsten
- en god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
Erfarenhet av arbete med informationssäkerhet och digitaliseringsfrågor är meriterande. Det är också meriterande med kunskap om offentlig förvaltning och de lagar som reglerar verksamheten.
Vem är du?
Som person är du strukturerad, noggrann och har ett gott omdöme. Du arbetar processorienterat och du drivs av att utveckla och implementera arbetssätt och rutiner. Engagemang och delaktighet hos dina medarbetare är något som du återkommande lyckas skapa och du förstår vikten av ett coachande förhållningssätt. För att bli framgångsrik och trivas i rollen som enhetschef här i Järva ser vi att du är serviceinriktad, lösningsfokuserad och har god samarbetsförmåga.
Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet, engagemang och motivation för tjänsten. Välkommen med din ansökan!
Övrigt
Förutom ett stimulerande och viktigt arbete erbjuder vi dig kompetensutveckling, flextid, friskvårdsbidrag och möjlighet till semesterväxling.Tester kan bli aktuella som en del i rekryteringsprocessen. Bifoga gärna ditt examensbevis i samband med din ansökan.
Vid bedömningen av din ansökan för denna roll kommer vi endast att utgå ifrån ditt cv och ett antal frågor du får besvara i samband med din ansökan. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Välkommen till nya Järva stadsdelsförvaltning!
För att möta dagens och framtidens utmaningar bildades Järva stadsdelsförvaltning den 1 juli 2023. I vår stadsdelsförvaltning utvecklar vi stöd och service med fokus på alla Järvabor. Våra verksamheter ska präglas av samarbete, mod, empati och respektfullt bemötande. Vi eftersträvar öppen kommunikation och respekt för olikheter och vi tror att mångfald och en jämn könsfördelning bidrar till att utveckla vår verksamhet. Vi hoppas att du som söker vill utvecklas tillsammans med oss.
