Gruppchef till registraturen i Uppsala kommun
Enhet registratur
Vill du bli gruppchef för Uppsala kommuns hjärta och vara delaktig i ett viktigt samhällsuppdrag? Brinner du för registratur och digitalisering? Vill du tillsammans med dina medarbetare säkra lagenlig och effektiv hantering av Uppsala kommuns allmänna handlingar? Då vill vi att du ska söka till oss! Hos oss får du ett härligt gäng medarbetare med en bra sammanhållning!
Uppsala kommun har sedan 2015 en central registratur och vi ingår i avdelningen för kansli. Inom avdelningen ansvarar vi för stöd till hela kommunkoncernen genom att vi samordnar, stöttar och skapar förutsättningar för förvaltningar, kommunala bolag och förtroendevalda. Vi har det strategiska ansvaret att skapa en modern och effektiv informationsförvaltning som främjar ett demokratiskt samhälle med tillgänglig information i Uppsala kommun. Avdelningen är organiserad i fem enheter: enheten för registratur, enheten för nämndsekretariat, enheten för omvärld och ledningsstöd, enheten för juridik samt Stadsarkivet.
Vår arbetsplats är i Uppsala kommuns stadshus och vi arbetar utifrån aktivitetsbaserat arbetssätt i moderna kontorslokaler i centrala Uppsala.
Ditt uppdrag
På enheten registratur är registratorns främsta uppgift att hantera och värdera information samt kvalitetssäkra metadata i det kommungemensamma ärendehanteringssystemet. I detta ingår även att utveckla, effektivisera och säkerställa transparens. Uppdraget inkluderar att ge kommunkoncernen bästa möjliga service och stöd inom enhetens verksamhetsområde och att dimensionera enheten utifrån verksamheternas behov och prioriteringar. Detta innefattar att ha en god och lyhörd dialog med förvaltningarna, kommunala bolag och dina medarbetare.
Rollen innebär verksamhets-, personal- och arbetsmiljöansvar samt budget- och uppföljningsansvar. Du rapporterar till enhetschefen för enhet registratur och ingår i enhetens ledningsgrupp tillsammans med ytterligare en gruppchef.
Som gruppchef har du en viktig roll i verksamhetsplanering, uppföljning och kvalitetssäkring och du ansvarar för att tillsammans med din grupp utveckla verksamhetens arbetssätt och sprida kunskap om stöd och nätverk. Samtidigt som du leder, deltar du delvis själv i den dagliga verksamheten inom ditt område. Du ansvarar och verkar för en miljö som stimulerar till samarbete, kreativitet, ständiga förbättringar och som bidrar proaktivt till vår utveckling inom informationshantering och digitalisering. Du motiveras av att leda, coacha och utveckla dina medarbetare för att nå gemensamma goda resultat och du uppfattas som lyhörd, konstruktiv och lätt att samarbeta med.
Inom enheten finns idag strax över 30 kvalificerade och engagerade medarbetare, som nu ska gå från fyra team till två grupper med varsin gruppchef. Tillsammans driver och inspirerar ni för att bevara och utveckla den kvalitet och service som utmärker enheten för registratur.
Din bakgrund
Du har akademisk examen inom relevant område, exempelvis informationsvetenskap, och/ eller flerårig erfarenhet i yrkesroll inom verksamhetsområdena registratur och/eller arkiv. Det är meriterande om du har erfarenhet som chef, arbets- eller teamledare och en fördel om du även är van att arbeta med verksamhetsutveckling samt processinriktade och digitaliserade arbetssätt.
Du har flerårig erfarenhet av arbete med registratur inom offentlig verksamhet och mycket goda kunskaper kring de lagar som styr verksamhetsområdet såsom GDPR, arkivlagen samt offentlighets- och sekretesslagen. Du behöver ha god kunskap om informationssäkerhet, erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystem samt mycket goda kunskaper i Microsoft 365. Det är meriterande om du har kunskaper i Public360. Arbetet kräver att du kan kommunicera obehindrat på svenska i tal och skrift.
Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, välkommen att kontakta Britt-Marie Hafelt, enhetschef för enheten registratur, 018-726 11 40 (tillgänglig v. 34). Har du frågor kring rekryteringsprocessen, kontakta: Britt Pedersen, HR-specialist, 018-727 67 12 from v. 33.
Facklig företrädare: Vision, Liselotte Ehn 018-727 49 49. Akademikerförbundet SSR, Camilla Ahlsén Hoff 018-727 24 34. DIK, Victor Trollsås, 018-727 03 19. Ledarna, ledarna@ledarna.se. Akavia och Sacorådet, Jonny Eliasson, 018-727 22 12.
I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.
Om vår organisation
Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på staber för kommunikation, HR, IT, ekonomi, upphandling och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, hållbarhet, trygghet, säkerhet och beredskap, samt kansli. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att samordna och driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet.
Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Jobba hos oss - Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-karriar/jobba-hos-oss/bli-en-av-oss/)
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.
Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.
