Fleet and Compliance Specialist
Om rollen
Är du en strukturerad administratör med öga för detaljer och ett hjärta som klappar för logistik? Då kan det här vara nästa steg i din karriär! Som Fleet and Compliance Specialist ser du till att vår fordonsflotta rullar lagligt, effektivt och hållbart. Du blir en nyckelperson i vårt arbete med att utveckla och kvalitetssäkra rutiner kring fordon och regelefterlevnad i hela organisationen. Är du en strukturerad administratör med öga för detaljer och ett hjärta som klappar för logistik? Då kan det här vara nästa steg i din karriär! Som Fleet and Compliance Specialist ser du till att vår fordonsflotta rullar lagligt, effektivt och hållbart. Du arbetar centralt med både operativt och administrativt stöd till våra terminaler från Malmö i söder till Luleå i norr – och blir en nyckelperson i arbetet med att utveckla och kvalitetssäkra rutiner kring fordonshantering och regelefterlevnad i hela organisationen.
Ansvarsområden
Hantera och följa upp data från färdskrivare och förarkort – inklusive avvikelser kopplade till kör- och vilotider
Stötta våra terminaler i frågor som rör försäkringar, service, besiktning och tankkort
Säkerställa att alla förare har rätt körkort och nödvändiga utbildningar
Kommunicera med förare och chefer kring regelefterlevnad och förbättringsåtgärder
Vara en viktig del i inköp, planering och försäljning av fordon
Bidra till mer effektiva, digitala och systematiska arbetssätt inom fordonsadministration
Vad vi letar efter
Erfarenhet från transportbranschen – gärna med fokus på fordonsadministration eller compliance
Förmåga att analysera data och identifiera mönster i avvikelser
Stark administrativ ådra och god vana vid att arbeta i digitala system
Du är självgående, strukturerad och tydlig i din kommunikation
B-körkort är ett krav
Det är meriterande om du har C/CE-körkort och erfarenhet som chaufför
Förmåga att identifiera förbättringsområden och driva förändringsarbete
Övrigt Denna rekryteringsprocess består av personlighets- och logiktest via Alva Labs samt bakgrundskontroll via Verifiera för granskning av tidigare offentliga kriminalregister. Resultatet är offentlig information som hanteras konfidentiellt. Detta är obligatoriskt för alla rekryteringsprocesser på Instabee i Sverige.
