EXCUTIVE & DIGITAL MANAGEMENT
Om rollen:
Vi söker en självgående och noggrann Executive & Digital Management Assistant för ett heltidsuppdrag i Stockholm. Rollen kombinerar administrativt stöd, digital kompetens och ekonomisk ordning – du blir arbetsgivarens högra hand i både det dagliga och det strategiska arbetet.
Du kommer att ansvara för datorrelaterade uppgifter, dokumenthantering och löpande fakturering, samt bistå med olika administrativa och organisatoriska uppgifter vid behov.
⸻
Huvudsakliga arbetsuppgifter (men inte begränsade till):
• Hantera och organisera alla datorrelaterade uppgifter samt ge stöd vid användning av digitala verktyg, program och onlinesystem.
• Sköta fakturering, bokföring och ekonomisk uppföljning i ordnade former.
• Förbereda, arkivera och hantera viktiga dokument, avtal och korrespondens.
• Planera och samordna möten, kalendrar och kommunikation.
• Stötta i olika administrativa och ledningsrelaterade arbetsuppgifter.
• Hantera e-post och digital kommunikation på ett professionellt sätt.
• Bevara sekretess och hantera känslig information med diskretion.
• Bidra till att förbättra rutiner och föreslå effektiva lösningar.
⸻
Kvalifikationer:
• Erfarenhet som Executive Assistant, Personlig Assistent, Office Manager eller liknande roll.
• God datorvana och kunskap i digitala verktyg, dokumenthantering och faktureringssystem.
• Mycket god organisationsförmåga och förmåga att prioritera.
• Flytande engelska (svenska är meriterande men inget krav).
• Hög professionell nivå, noggrannhet och ansvarskänsla.
⸻
Övrig information:
• Plats: Stockholm
• Omfattning: Heltid
• Tillträde: Så snart som möjligt
⸻
Ansökan:
Skicka gärna ditt CV och ett kort personligt brev där du berättar varför du passar för rollen. Urval sker löpande.
