Enhetschef till Avtalsförvaltning, Regionservice i Lund
Gör skillnad. Varje dag.
Att arbeta sida vid sida med sjukvården i Region Skåne är ett stort och utmanande uppdrag. Som serviceleverantör verkar Regionservice i en komplex miljö, där vikten av rätt flöden, fungerande logistik och optimal byggplanering påverkar hur väl vården lyckas med sitt uppdrag – att ge patienterna god och säker vård. Här är Regionservice en viktig resurs.
En del av Regionservice arbete är att hantera alla leveranser till och från våra sjukhus och andra inrättningar. Framtidens leverans är samordnad och vi servar med servicevärdar, lokalvårdare, husvärdar inom transport och logistik med mera.
Enhet avtalsförvaltning har samma uppdrag som leveransorganisationerna på sjukhusen som levererar med egen personal, men leveransen till vårdverksamheter utanför sjukhusområden levereras via avtalad entreprenör. Enhet avtalsförvaltning har kundansvar för Psykiatri/ Habilitering, Primärvård/ Hjälpmedel, Folktandvården, Skånetrafiken, Koncernkontoret samt övriga kunder som har sin primära verksamhet i byggnaderna utanför sjukhusområdena och där vår leverans är outsourcad. Tjänsteansvaret för avfall, post & paket och gas ingår även i enhet avtalsförvaltning.
ARBETSUPPGIFTER
Som enhetschef ansvarar du för budget, personal och verksamhet. På enheten arbetar fem självgående medarbetare som alla är specialister i sina roller som avtalscontrollers och som har ansvar för att hantera frågeställningar, tillägg och avrop med mera för de avtal som de ansvarar för. Du leder, fördelar och följer upp enhetens arbete och använder resurser och kompetenser på bästa sätt. Förutom att driva den dagliga verksamheten har du som ledare en viktig uppgift att tillsammans med medarbetarna utveckla arbetsprocesserna samt bereda väg för medarbetarna att arbeta proaktivt och bli aktiva i det dagliga förbättringsarbetet.
Enhet avtalsförvaltning fungerar som en väg in för kunden i tjänster som är kopplade till förvaltningarna som nämns ovan. Som enhetschef har du kundansvar inom ditt område och ansvarar för kunddialog vilket omfattas av tjänsteutveckling samt uppföljning av leverans och kundnöjdhet. Arbetet sker i nära samarbete med Regionfastigheter (externa byggnader) där vi koordinerar det gemensamma arbetet med hjälp av processutvecklare med flera.
Du rapporterar till verksamhetschefen och ingår i Service Syds ledningsgrupp. Tillsammans med dina kollegor förväntas du aktivt delta och bidra i det fortsatta utvecklingsarbetet inom området
KVALIFIKATIONER
Du har avslutad gymnasieutbildning, gärna någon eftergymnasialutbildning inom FM området alternativt högskoleutbildning samt arbetslivserfarenhet inom området som vi bedömer som relevant för tjänsten. Vidare har du några års erfarenhet som chef med ansvar för budget, verksamhet och medarbetare, gärna från offentlig verksamhet. Som enhetschef har du ansvar för leverans till kund och du har därför även några års erfarenhet från kunddialog med ansvar för uppföljning av leverans och kundnöjdhet. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av att leda förbättrings- och utvecklingsarbete. Har du tillika ledarskapsutbildning är det ett plus. Erfarenhet av lagen om offentlig upphandling (LOU) samt leverantörsstyrning är meriterande. Du bör ha dokumenterade kunskaper inom avtalshantering, relevanta regelverk samt med fördel även erfarenhet av outsourcade miljöer.
Vi befinner oss i en digital utvecklingsresa varför du måste vara bekväm i och ha erfarenhet av att arbeta i olika system. Du har goda kunskap i office paketet samt ser datorn som ett naturligt arbetsredskap i vardagen. God svenska i tal och skrift är ett krav för tjänsten.
Vi söker en person som är trygg i sin ledarroll och som arbetar utifrån ett utvecklande och coachande ledarskap. Du har förmåga att se och bekräfta medarbetarna, men även att utmana och inspirera Du är en nyfiken och engagerad person som trivs med att arbeta med varierande arbetsuppgifter i en organisation i ständig förändring. Du har en positiv inställning och ser möjligheter i förändring. Du drivs av att arbeta målinriktat och sporras av att hålla de tidsplaner som är uppsatta. Vidare trivs du i en roll där du arbetar nära din verksamhet men har också förmåga att kunna se syftet med arbetet ur ett större perspektiv.
Andra egenskaper vi värdesätter är att du är prestigelös och kommunikativ. För framgång i arbetet har du förmåga att bygga och bevara goda relationer med våra kunder och andra samarbetspartners.
Region Skåne är en värderingsstyrd organisation och vi arbetar aktivt med våra värdeord som är: Välkomnande, Drivande, Omtanke och Respekt. Dessa värdeord ska genomsyra vårt arbete och vårt sätt att leda verksamheten, allt för patientens bästa.
ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.
Regionservice är Region Skånes serviceförvaltning med ansvar för måltider, lokalvård, inrednings- och textiltjänster samt administrativa tjänster inom ekonomi- och HR. Vi utför även patienttransporter inom sjukhusområdet samt transporterar av olika sorters gods i hela Skåne.
Att arbeta med servicelösningar för sjukvården i Region Skåne är ett stort och utmanande uppdrag. Vi är 2 200 engagerade, kompetenta och stolta kollegor vars verksamheter tillsammans omsätter cirka två miljarder kronor årligen. Vårt viktigaste uppdrag är att ge den skånska hälso- och sjukvården de bästa förutsättningarna för att patienterna ska få en god och säker vård.
På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
