Enhetschef målstyrning och verksamhetsuppföljning
Ref: 20223356
En god styrning och uppföljning är en avgörande förutsättning för att kunna uppnå politiskt fattade beslut och erbjuda en god service till stadens medborgare.
Tjänsten som enhetschef målstyrning och verksamhetsuppföljning på Stadskontoret i Malmö stad, är en roll för dig som trivs med att navigera i en i en politiskt styrd verksamhet med många intressenter och kontaktytor och som gillar att foga samman många olika perspektiv till en fungerande helhet!
Arbetsuppgifter
I enhetens uppdrag ingår att samordna, förvalta, följa upp och utveckla den kommunövergripande målstyrningen och verksamhetsuppföljningen. I uppdraget ingår också att ta fram beslutsunderlag och bereda ärenden till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Som enhetschef har du ansvar för mål, ekonomi, personal, kvalitet och resultat. Personalansvaret omfattar sex stycken medarbetare för vilka chefen även har arbetsmiljöansvar.
Du är direkt underställd ekonomidirektören och arbetar nära både den politiska ledningen och kollegor både på stadskontoret och i stadens förvaltningar samt ingår i avdelningens ledningsgrupp och i Malmö stads ledningsstruktur.
Huvudsakliga arbetsuppgifter och ansvarsområden:
• Ansvara för att stadens kommunövergripande målstyrning och kommunövergripande verksamhetsuppföljning är ändamålsenlig och effektiv samt håller en god kvalitet.
• Identifiera och analysera strategiska utvecklingsfrågor kopplade till enhetens uppdrag.
• Bereda strategiska frågor rörande kommunövergripande målstyrning och verksamhetsuppföljning till ekonomidirektören.
• Kontinuerligt utvärdera och utveckla Malmö stads process för kommunövergripande målstyrning och verksamhetsuppföljning tillsammans med förvaltningarnas representanter inom området.
• Ansvara för enhetens ärendeberedning.
• Tillsammans med enhetens medarbetare se över och utveckla befintliga arbetssätt och processer för att på bästa sätt möta stadens behov inom området.
• Aktivt bidra i ledningsgruppen för avdelningen.
Kvalifikationer
Vi söker en resultatorienterad, strategisk person som har ett gediget intresse av att utveckla stadens målstyrning och verksamhetsuppföljning. Vår verksamhet är komplex, rollen kräver uthållighet och långsiktighet, förmåga att navigera, förankra och fatta beslut. Vår enhetschef vill vi ska vara en öppen, stabil, engagerad och närvarande ledare som ser sina medarbetare. För att nå dit vi vill, önskar vi ett coachande ledarskap och din förmåga att inkludera, inspirera och utveckla dina medarbetare, blir en viktig komponent i detta. Teamet du ska leda är kunniga specialister, du förväntas kunna stötta och vägleda dem, skapa struktur och rutiner.
Tjänsten innebär omfattande samarbeten såväl inom den egna organisationen som med förvaltningar och externa parter – integritet, god samarbets- och kommunikationsförmåga är essentiellt.
Krav:
• Examen från högskole-/universitetsutbildning motsvarande 180 hp/kandidatnivå inom relevant område ex. statsvetenskap eller samhällsekonomi.
• Erfarenhet av att leda processer.
• Erfarenhet av chefsbefattning med personalansvar.
• Arbetat med mål- och verksamhetsuppföljning i mellanstor/stor kommun eller region.
• Erfarenhet från komplexa verksamheter samt vana vid att samverka och föra dialoger med många intressenter.
• Goda kunskaper i Office-paketet och vana vid att arbeta i olika system.
• Mycket god förmåga att kommunicera och formulera sig på svenska (tal, skift och förståelse).
Meriterande:
• Chefs- eller ledarskapsutbildningar.
• Erfarenhet av utveckling av team och arbetskultur.
• Erfarenhet och förståelse för ekonomistyrning.
• God förmåga att kommunicera och formulera sig på engelska (tal, skift och förståelse).
Om arbetsplatsen
Stadskontoret är kommunstyrelsens förvaltning och stödjer kommunstyrelsen i uppdraget att leda, samordna och följa upp stadens arbete. Vi arbetar nära stadens ledning och identifierar behov, analyserar, föreslår alternativ och bidrar med kraft till förändring i frågor som är viktiga för vår organisation, vår stad och vår samhällsutveckling - alltid med Malmös bästa för ögonen. Stadskontoret stödjer också kommunfullmäktige som har ett helhetsansvar för Malmö stad.
Läs gärna mer om vår verksamhet Stadskontoret Malmö stad
Information om tjänsten
Anställningsform: tillsvidare
Omfattning: heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: omgående enligt ök
Övrigt
Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose malmöbornas behov.
I denna rekrytering har vi valt att utesluta det personliga brevet i ansökningsförfarandet för att än mer säkerställa en kompetensbaserad rekryteringsprocess. Vi ber dig därför att endast bifoga CV i din ansökan.
Rekrytering i Malmö stad
Jobba i Malmö stad
Malmös stads personalpolicy och värdegrund
Fackliga kontaktuppgifter
• Åsa Jarlstam, Akavia/Saco 040 34 51 16 saco@malmo.se
• Vision Malmö, Fackförbund 040 30 48 30 visionavdelningen@malmo.se
