Ekonom/administratör
Det kommunala bostadsbolaget Forshagabostäder bildades 1947 och är ett helägt kommunalt bolag som utvecklar hållbara boendemiljöer. Vi förvaltar idag 58 441 kvadratmeter fördelat på 64 lokaler så som affärslokaler, förskola, LSS-boenden och en räddningsstation samt 802 lägenheter i Forshaga och Deje. Av dessa är ca 100 lägenheter ombyggda till studentrum för gymnasieelever.
Forshagabostäder satsar framåt och vi utvecklar hela tiden verksamheten för att på bästa sätt tillgodose våra hyresgästers behov. Vi antar gärna nya utmaningar och skapar spännande projekt, just nu bygger vi 43 nya lägenheter med återvinning av energin från avloppet samt ett funktionsstödsboende med kontor och 11 lägenheter i Forshaga.
Som arbetsgivare erbjuder vi möjlighet till utveckling, delaktighet och inflytande. Vi har också ett tätt samarbete med fjärrvärme- och fiberbolagen varför en del tjänsten kommer komma att utföras i deras regi.
Bolagen strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka.
Beskrivning
Vi söker nu en ekonom/administratör till Forshagabostäder.
Du kommer att ha ett nära samarbete med andra ekonomer, förvaltare och hyresgäster, arbetet är omväxlande och socialt. Dig som vi söker skall självständigt i huvudsak arbeta med administrativa uppgifter men även kunna stötta upp med diverse sysslor som behöver göras
Arbetsuppgifter
Hos oss är datorn och telefonen ett självklart arbetsredskap.
I arbetsuppgifterna ingår bland annat:
- Fakturering och uthyrning av lokaler och bostäder.
- Fakturafrågor och kontering åt alla tre bolag samt vid besiktningsanmärkningar, skadegörelse och störning med mera.
- Posthantering, diarieföring och genomförande av arkivfrågor samt GDPR-arbete i alla tre bolag.
- Marknadsföring på hemsida samt kommunikation med hyresgäster genom utskick, samtal och bolagets informationsblad ”Hemtrevligt”.
- Administration samt fakturering gällande studentboendena.
Kvalifikationer
Vi ser att du behöver ha kunskaper om hyres-, förvaltnings-, avtals- och entreprenad juridik samt kunskaper om bokföring.
Bemötande
Du är bolagets ansikte utåt varför det kräver ett trevligt bemötande alla dagar i veckan samt att du har drivkraft, engagemang och har en vilja att våra hyresgäster ska trivas hos oss.
Personliga egenskaper
Jobbet innebär mycket kontakt med andra människor och det krävs att man tycker om att ge bra service och är flexibel. Ansvarstagande och lösningsorienterad är viktiga egenskaper.
Ett krav är att du har en värdegrund bygger på demokratiska principer samt att respektera allas lika värde och för den enskilda individens frihet och värdighet.
För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Noggrann
- Strukturerad
- Självgående
- Flexibel
- Samt har en god samarbetsförmåga
Utbildning
Du har examen från ekonomiprogrammet på gymnasiet eller högskola, eller har annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. B-körkort är ett krav.
Du ska ha goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. Kunskaper i övriga språk är meriterande.
Villkor
Tillsvidareanställning 100 %. Vi tillämpar provanställning.
Välkommen med din ansökan! Vi vill att du skickar din ansökan via vårt rekryteringsverktyg på vår hemsida. Information om hur vi hanterar dina personuppgifter finner du https://www.forshaga.se/GDPR Om du av något skäl inte kan söka så (t ex skyddad identitet), vänligen ta kontakt med annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. Vi undanber oss samtal från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
