Bitr. Projektledare/ Projektadministratör till upphandlingsprojekt
Vi söker nu en strukturerad och driven Projektadministratör/Assisterande Projektledare till ett större och samhällsviktigt fordonsprojekt inom kollektivtrafik.
I rollen arbetar du nära projektledare och projektorganisation med fokus på projektadministration, koordinering, uppföljning och kommunikation. Du blir en viktig del av projektets framdrift och får möjlighet att bidra både operativt och strategiskt.
Arbetsuppgifter
Koordinera och följa upp projektaktiviteter
Hantera dokumentation, möten och rapportering
Stödja projektledning med tidplaner, ekonomi och statusuppföljning
Ta fram presentationer och beslutsunderlag
Följa upp budget, kostnader och prognoser
Driva mindre aktiviteter och delprojekt vid behov
Vi söker dig som har
Eftergymnasial utbildning inom exempelvis ekonomi, administration eller projektledning
Minst 3 års erfarenhet från komplexa projekt i projektadministrativ eller projektledande roll
Erfarenhet av ekonomihantering, budgetuppföljning och fakturaflöden
Erfarenhet av att arbeta nära projektledare, styrgrupper eller ledning
Mycket goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel och PowerPoint
Erfarenhet av projektplanering och projektstyrning
God vana av dokumenthanteringssystem och digitala samarbetsytor
Mycket god kommunikativ förmåga i svenska och engelska
Meriterande
Erfarenhet av upphandling
Erfarenhet av riskhantering
Erfarenhet av att leda mindre projekt eller delprojekt
Erfarenhet från tekniska, infrastrukturella eller samhällsbyggnadsrelaterade projekt
Erfarenhet av ärendehanteringssystem såsom Public 360
Meriterande är erfarenhet av upphandling, riskhantering och dokumenthanteringssystem.
Du är lösningsorienterad, samarbetsinriktad och trivs i en roll med många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter.
