Avdelningschef till administrativa avdelningen på Äldreförvaltningen
Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Äldreförvaltningen ansvarar för kommunövergripande frågor rörande äldreomsorg, samt för att i dialog med stadsdelsnämnderna samordna, utveckla och följa upp äldreomsorgen i staden.
Vi söker nu en coachande avdelningschef som drivs av att få bidra till Äldreomsorgens utveckling!
Ditt uppdrag som avdelningschef
I din roll som avdelningschef för administrativa avdelningen ansvarar du för att leda och utveckla arbetet inom avdelningen.
Du rapporterar till förvaltningschefen samt ingår i förvaltningsledningen. På avdelningen ansvarar du för det strategiska arbetet. Du utvecklar arbetsformer och skapar ett starkt team med högt i tak och utrymme för nytänkande och innovativa lösningar.
Som avdelningschef arbetar du utifrån de politiskt uppsatta målen och säkerställer att de uppfylls. Du ansvarar för verksamhetsplanering, budget och personal. Du säkerställer att verksamheten håller en god kvalitet. Du har ett övergripande ansvar för att personalprocesser och riktlinjer inom din avdelning följs.
Du har ett nära samarbete med övriga avdelningschefer. Du driver avdelningens frågor i förvaltningsledningen, gentemot förvaltningens verksamheter samt i sammanhang inom och utom Stockholms stad.
Din kompetens
Vi söker dig som har erfarenhet av :
- verksamhetsansvar
- personalansvar
- budgetansvar
- kvalitets- och verksamhetsutveckling
- att ha jobbat i en politiskt styrd organisation
Det är meriterande om du har:
- erfarenhet av Stockholms stads system för styrning och ledning.
Stor vikt kommer läggas på personlig lämplighet, engagemang och motivation för tjänsten.
Som avdelningschef är du stabil och trygg i ledarrollen och arbetar du främst strategiskt och skapa förutsättningar för att dina medarbetare ska kunna leverera operativt. Du är nyfiken och engagerad och drivs av att coacha och få andra personer att växa. Du främjar nytänkande och mångfald och är proaktiv och drivande i utvecklingsarbete. Rollen innehåller många kontaktytor och du har lätt att skapa nya relationer och trivs med att samarbeta för att nå resultat. Du har facklig samverkan, nätverkande, gemensamma måluppfyllelser mellan avdelningar och andra förvaltningar inom staden.
Rollen kräver att du har förmåga att se lösningar och arbeta mot gemensamma mål och strategier. Du styrs av mål- och resultattänkande i prioriteringar, planering och agerande. Du är tydlig i din kommunikation och med din helhetssyn drar du nytta av stadens gemensamma styrdokument, modeller och systemstöd i ditt arbete.
Din ansökan utan ett personligt brev
Just nu pågår ett pilotprojekt i Stockholm stad där vi provar att rekrytera utan att du som kandidat skickar in ditt personliga brev. Detta genomförs på ett antal utvalda rekryteringar. Vid bedömningen av din ansökan för denna roll kommer vi endast att utgå ifrån ditt cv och ett antal frågor du får besvara i samband med din ansökan. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna eftersom dina svar ligger till grund för vårt fortsatta urvalsarbete.
Arbetsplatsbeskrivning
Äldreförvaltningen sitter i fräscha och nyrenoverade lokaler vid Älvsjö station. Förvaltningen består just nu av avdelningen för stadsövergripande äldreomsorgsfrågor, avdelningen Stockholms Trygghetsjour samt administrativa avdelningen. Enligt ett förslag kommer under hösten en avdelning för digitalisering, innovation och IT att inrättas.
Administrativa avdelningen med 13 medarbetare arbetar förvaltningsövergripande med att ge stöd till förvaltningsledning och verksamheten. Till avdelningens ansvar hör bland annat nämnd och registratur, ekonomi, redovisning och inköp, arbete med förvaltningens verksamhetsplanering och uppföljning, utredningar, juridiska frågor, HR-frågor, informationssäkerhet och dataskydd och utbildningsadministration.
Övrigt
Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökanden.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
