Avdelningschef för uppdrag till vår kund i Lund!
Om tjänsten
För uppdrag på 5 månader söker vi en avdelningschef till vår kund i Lund. Har du god erfarenhet av att arbeta med ledarskap och administrativa processer? Då är detta uppdrag för dig! Sök redan idag, urval och intervjuer hålls löpande.
Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Du kommer att arbetsleda ett team om 15 personer där samtliga är tjänstemän.
Medarbetarna i teamet arbetar med diarieföring, protokollföring, resebokning, konferenser, utbildningar, IT, telefoni, ekonomi och annan administration kopplad till verksamheten.
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat innebära:
- Hålla samman avdelningens administrativa verksamhet
- Leda processorienterat arbetssätt och övergripande funktionellt ansvar för avdelnings administrativa verksamhet
- Personalansvar och arbetsledning för ditt team
- Löpande avstämningssamtal med dina medarbetare
- Ansvar för dina medarbetares arbetsmiljö
- Ta fram beslutsunderlag samt arbeta med uppföljning av ekonomi och verksamheten
- Ansvar för att avdelningens löpande ekonomiska administration och hantering följer beslutade rutiner och regelverk
Kontorets arbetstider är måndag till fredag 8-16:30.
Vem är du?
Du har en avslutad eftergymnasial utbildning inom relevant område om minst 3 års erfarenhet av personalansvar och praktisk arbetsledning samt tidigare arbetat i liknande roll med övergripande ansvar för att driva administrativa processer.
Som person har du förmågan att skapa en öppen och förtroendefull dialog, du är lyhörd i din kommunikation, har förmågan att coacha och entusiasmera dina medarbetare och är prestigelös.
För att lyckas i rollen är det viktigt att du delar verksamhetens värderingar. Vilka är alla människors lika värde, rättvisa, jämlikhet, jämställdhet, mångfald, solidaritet och frihet.
Varmt välkommen in med din ansökan!
