Arbetsförmedlingen söker Projektledare Lokalprojekt
Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta framåt. Tillsammans får vi Sverige i arbete! Vill du bli en av oss?
Vilka är vi
Lokalförsörjningsenheten ansvarar för både strategiskt och operativt arbete kring planering, utveckling, utformning och genomförande av förändringar i Arbetsförmedlingens lokaler över hela landet.
Inom enheten finns fyra sektioner varav Lokalprojekt har ansvar för att genomföra beslutade lokalprojekt och uppdrag samt omhänderta ärenden för tjänster och produkter inom hela lokalförsörjningsområdet.
Vi söker nu projektledare med stationering i Göteborg eller Stockholm.
Beskrivning av tjänsten
I rollen som projektledare ansvarar du för att samordna, planera, genomföra och följa upp uppdrag och projekt. Där ingår att budgetera, ta fram tids- och aktivitetsplan, resurssäkra, hantera avvikelser, boka och leda möten med intressenter såsom beställaren, fastighetsägare, olika entreprenörer i lokalanpassningar, nyetableringar, avvecklingar och samlokaliseringar.
I arbetet ingår även ärendehantering för beställningar och felanmälningar inom alla tjänsteområden såsom lokal, fastighetsteknik (lås och larm), inredning, transport och flytt samt Facility Management.
Du kan även komma att ingå som sakkunnig projektmedlem i arbetsgrupper i tvärfunktionella uppdrag för enhetens räkning.
Du arbetar i Facility fastighetsförvaltningssystem enligt enhetens rutiner för ärende och projekthantering.
Du har ett nära samarbete och kontakt med projektledare, leverantörer och fastighetsägare/förvaltare. Så även med enhetens verksamhetspartner som ansvarar för dialog med Arbetsförmedlingens regionledningar, lokalstrateger som ansvarar för hyresavtal och förhandlingar samt tjänsteansvariga som ansvarar för koncept, beslutade tjänster och avtal inom lokalförsörjningsområdet.
Resor förekommer då vi är en sektion med uppdrag i hela landet.
Grundläggande krav för tjänsten
- Högskoleutbildning inom fastighetsförvaltning alternativt att du genom erfarenhet bedöms ha goda förutsättningar att leva upp till de övriga kompetenskrav som ställs.
- Erfarenhet av att leda och delta i genomförandeprojekt enligt vedertagen projektmodell
- Erfarenhet inom områdena lokal, fastighetsteknik (lås, larm, passage), inredning, transport och flytt samt FM tjänster.
- Erfarenhet av ärendehantering.
- Erfarenhet av att arbeta med LOU, avropshantering och entreprenader.
- God kunskap om Arbetsmiljöverkets förskrifter kring arbetsplatsers utformning (AFS).
- Mycket god förmåga att uttrycka dig muntligt och skriftligt på svenska.
- B-körkort.
Övriga meriter för tjänsten
- Tidigare erfarenhet av förvaltning i offentlig verksamhet.
- Mycket goda kunskaper i MS Office.
- Mycket god kunskap inom sakområde lås/larm/passage
- Kunskap om Plan och bygglag
- Kunskap om entreprenader och entreprenadjuridik
Vem är du
Vi söker dig som besitter en bred kompetens inom Lokalförsörjning.
Mycket god förmåga att bygga relationer, samarbeta och skapa nätverk. Ordningsam och strukturerad (att jobba med ordning och reda för att skapa god förvaltning). Kundorienterad och serviceinriktad. Kommunikativ och lyhörd för olika intressenters behov/krav och synpunkter.
Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarskap och chefskap:
Medarbetare på Arbetsförmedlingen:
· Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
· Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
· Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring
Vårt erbjudande
Tjänsterna är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsorten är Göteborg eller Stockholm.
Kommer finnas viss möjlighet till att arbeta på distans hemifrån.
Vi erbjuder förmånliga semesteravtal, möjlighet till flextid, friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag.
Vår arbetsplats består av över 11 000 kompetenta och engagerade medarbetare. Genom att samarbeta och vara öppna för nya perspektiv utvecklas vi som individer och verksamhet. Tillsammans frigör vi möjligheter som får Sverige i arbete.
Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2023-04-17. Du ansöker genom att klicka på knappen ”ansök” Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet, samt betyg/intyg som styrker kraven om utbildning och/eller arbetslivserfarenhet i din ansökan.
På Arbetsförmedlingen tillämpas en evidensbaserad rekryteringsprocess. Du kan läsa mer om vår rekryteringsprocess på vår hemsida Jobba hos oss - Arbetsförmedlingen (arbetsformedlingen.se)
Urvalstest kan förekomma i vår rekryteringsprocess och vi kommer ge dig mer information om processen via e-post efter ansökningstiden gått ut.
Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk.
