Administratör med ansvar för dokumentation & kundhantering
Carilo Fastighetsförvaltning – Uddevalla
Carilo Fastighetsförvaltning växer och vi söker nu en serviceinriktad och självgående Administratör som vill vara en central del av vår dagliga verksamhet. I rollen ansvarar du för administration, dokumentation och kundkontakt kopplat till våra fastigheter och hyresgäster.
Om tjänsten
Som administratör hos oss får du ett varierande och ansvarstagande arbete där du både hanterar administrativa uppgifter och har direkt kontakt med hyresgäster, hantverkare och samarbetspartners. Du arbetar nära förvaltningen och bidrar till att skapa en trygg och professionell upplevelse för våra kunder.
Dina arbetsuppgifter
Hantera och dokumentera felanmälningar
Beställa rätt hantverkare beroende på typ av fel
Föra löpande dokumentation av ärenden och fastighetsinformation
Lägga ut annonser för lediga lägenheter
Ha visningar av lägenheter
Upprätta och skriva hyresavtal
Organisera och dela ut nycklar
Kontakt med hyresgäster, leverantörer och entreprenörer
Övrig administration och stöd till fastighetsförvaltningen
Vem söker vi?
Vi söker dig som är ansvarstagande, strukturerad och har ett professionellt bemötande. Du trivs i en roll där du får ta egna initiativ och arbeta självständigt, samtidigt som du har god förmåga att samarbeta och kommunicera.
Du bör ha:
Erfarenhet av administration eller kundservice
God datorvana (gärna erfarenhet av fastighetssystem – meriterande men ej krav)
Förmåga att hantera flera uppgifter parallellt
Servicekänsla och tydlig kommunikationsförmåga
B-körkort meriterande men inte nödvändig.
Vi erbjuder
En varierande och utvecklande roll i ett växande företag
Möjlighet att forma och förbättra rutiner
Ett familjärt team med korta beslutsvägar
Trygga anställningsvillkor
Ansökan
Låter det här som din nästa utmaning?
Skicka din ansökan och CV märkt med Ansökan administratör till carlos@carilo.se.
Urval sker löpande – välkommen med din ansökan!
