Administrativ chef

Arbetsgivare: Stockholms universitet
Var: Stockholm
Tjänst: Administrativ chef
Yrkeskategori: Övriga administrations- och servicechefer
Publicerad: 2019-04-27
Sista ansökningsdag: 2019-05-10
Anställningstyp: Heltid
Anställningslängd: Tillsvidare

vid Institutionen för molekylär biovetenskap, Wenner-Grens institut. (Sista ansökningsdag: 2019-04-15.) Förlängd ansökningstid t.o.m.: 2019-05-10.


Institutionen för molekylär biovetenskap, Wenner-Grens institut bedriver framstående forskning och forskarutbildning inom profilområdena infektions- och immunbiologi, molekylär cellbiologi samt integrativbiologi. Institutionen har drygt 30 forskargrupper och cirka 180 anställda. Den administrativa enheten har till uppdrag att stödja institutionen och forskargrupperna inom funktionerna ekonomi, personal, IT, doktorandadminstration, arkiv och registratur samt allmän administration. Vi söker nu en administrativ chef som kan ta ett övergripande ansvar för institutionens administration och dess organisation.

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna kan delas in i tre huvudområden. Först och främst att organisera och leda arbetet för den administrativa personalen samt ta ansvar för administrativ verksamhetsplanering. Den administrativa gruppen består i dag av 6-7 medarbetare inom ekonomi, personal, registratur/arkiv, IT och allmän administration. Den andra delen av uppdraget är att vara huvudansvarig för budgetarbete och resultatuppföljning för institutionens anslagsmedel. I denna del ingår även en del operativt ekonomi- och redovisningsarbete. Den tredje delen av uppdraget är att vara ledningsstöd. Institutionens verksamhet leds av prefekt och institutionsstyrelse med strategiska gruppen och gruppledarkollegium som beredande och rådgivande organ. Den administrativa chefen kommer utgöra ett stöd till prefekt och ledning, ingå i den strategiska gruppen och i styrelsearbetet.

Ditt arbete kommer att vara mycket varierande och spänna över en stor bredd av arbetsuppgifter. Institutionens 30 forskargrupper har en mycket aktiv verksamhet och antalet forskningsprojekt är många. Som administrativ chef på MBW kommer du att ha en viktig roll som spindel i nätet i många frågor och du har eget ansvar att driva frågor och arbeta proaktivt. Du kommer att få arbeta i en dynamisk och intressant miljö med många olika nationaliteter.

Arbetet är självständigt men ställer krav på samarbete med både kollegor, ledning, forskare och medarbetare, universitetets centrala ekonomi- och personalavdelning samt vissa externa kontakter. MBW är en internationell forskningsmiljö och många av forskarna och medarbetarna är engelsktalande.

Kvalifikationer
Du ska ha relevant högskoleutbildning, gärna inom ekonomi - eller motsvarande bakgrund som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt. Ett krav är att du har flerårig erfarenhet av ekonomi- och budgetarbete samt personalledning. Erfarenhet från offentlig verksamhet är meriterande. Du ska ha mycket hög förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska, liksom goda kunskaper i Officepaketet.

Vår administrativa chef bör vara trygg i ledarrollen och vara en öppen person som har lätt att samarbeta med övrig personal av alla kategorier. Du har förmågan att arbeta självständigt samt är flexibel och kan ta egna initiativ. Du har ett konstruktivt förhållningssätt och har lätt att skapa förtroendefulla kontakter samt har god förmåga att kommunicera och möta människor på ett positivt sätt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Mer information om rekryteringen lämnas av rekryteringskonsult Katarina Thomasson, tfn 08-736 11 26, katarina.thomasson@se.experis.com. 

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 40 17, st@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar – sökande.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet – forskning, utbildning och samverkan i den internationella frontlinjen.

Läs mer och ansök

Ny på jobbet från Branschaktuellt