Chef till gruppen för support och administrativ effektivitet

Arbetsgivare: Kriminalvården, Sektionen för kundcenter
Var: Norrköping
Tjänst: Kontorschef, offentlig förvaltning
Yrkeskategori: Övriga chefer inom samhällsservice
Publicerad: 2020-09-24
Sista ansökningsdag: 2020-10-12
Anställningstyp: Heltid
Anställningslängd: Tillsvidare

Kriminalvården är en del av rättsväsendet och vi ansvarar för häkten, anstalter, frivård och transporter. Vi arbetar för att göra samhället säkrare och tryggare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln.

Kriminalvårdens servicecenter (KSC) stödjer myndigheten inom personal- och ekonomiadministrativa tjänster, supportfunktion samt myndighetens växelfunktion. Målet med KSC är att minska administration för chefer och klientnära personal genom en blandning av centralisering och utökat stöd/hjälp. KSC fungerar som en väg in för frågor och har som mål att lösa alla frågor och problem på ett vänligt och professionellt sätt.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en drivande första linjens chef till Kriminalvårdens interna support. Gruppen ansvarar för att stötta myndighetens ca 12 000 medarbetare i personal- och lönefrågor. Vidare hanterar gruppen frågor gällande bland annat besöksbokningar, presentationsmaterial, chefsstöd till verksamheten, säkerhetsarbete i form av registerkontroll samt tjänstekort.
 
Som gruppchef för supporten arbetar du tätt tillsammans med övriga gruppchefer inom såväl sektionen som hela serviscentret. I rollen kommer du att ha en sammanhållande funktion med övriga chefer på personaladministration och ekonomiadministration. Du kommer även att ha löpande dialog med övriga chefer inom myndigheten kring frågor som rör supportens områden.
 
I rollen som chef för supportgruppen leder och fördelar du det operativa arbetet inom gruppen. Du har personalansvar för en grupp handläggare och administratörer som alla arbetar i Norrköping (kontoret är centralt beläget med promenadavstånd till resecentrum). Vid arbetstoppar eller vid komplexa frågor bidrar du i det löpande arbetet med stöd. Du ansvarar också för gruppens arbete med kontinuerliga förbättrings- och förändringsarbeten och är delaktig i att skapa en attraktiv arbetsplats med god arbetsmiljö och en god service till verksamheten.
 
Du ingår i en energirik och dynamisk ledningsgrupp med stor förändringsvilja och du rapporterar till sektionschefen för Kundcenter. KSC lyckas som ett center därför vi skiftar personal mellan sektioner vid behov för att lösa våra uppgifter. Det kan innebära att du eller dina medarbetare hjälper andra sektioner under arbetstoppar samt att du kan få medarbetare från andra sektioner som hjälper din grupp vid behov.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har god förmåga att arbeta tillsammans med andra och är en stabil, drivande och kommunikativ ledare som skapar engagemang och delaktighet. Du har en god problemlösningsförmåga samt leder, motiverar och förser andra med befogenheter som krävs för att effektivt nå gemensamma mål. För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav
• Akademisk utbildning/högskoleexamen om minst 120 hp motsvarande 2 år på högskola/universitet inom områden som Kriminalvården bedömer relevanta alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant.
• Flerårig chefs- och/eller ledarerfarenhet som bedöms relevant
• Erfarenhet av supportverksamhet företrädesvis första linjens support inom ekonomi- och/eller personaladministration
• Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift

Meriterande
• Erfarenhet av ekonomi- och/eller personaladministrationsarbete
• Erfarenhet av registerkontrollsarbete alternativt liknande processer
• Erfarenhet av att arbeta med kollektivavtal och löneprocesser inom offentlig verksamhet
• Relevant erfarenhet från offentlig verksamhet
• Kunskap i personalsystemet Heroma och/eller ekonomisystemen Agresso och Raindance
• Dokumenterad ledarskapsutbildning
• Relevanta språkkunskaper

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du behöver vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.

Läs mer och ansök

Ny på jobbet från Branschaktuellt